我們經(jīng)常討論時(shí)間管理,認(rèn)為管理好自己的時(shí)間,就能管理好自己的生活。
事實(shí)上,時(shí)間是無法管理的,每天24小時(shí)是固定的。管理時(shí)間的本質(zhì),其實(shí)是管理精力。
真正決定我們做事效果的關(guān)鍵,并非在一件事上投入了多少時(shí)間,而是在這件事上,投入了多少有效精力。
簡(jiǎn)單來說,管理精力比管理時(shí)間更重要。那些有所成就的人,都是管理精力的高手。
01
精力好和精力差的人
擁有兩種不同的人生
朋友阿爽是一家大公司的普通員工,大部分時(shí)間在辦公室度過,工作省心,朝九晚五,十分輕松。
盡管如此,她卻總感覺提不起精神,做事效率十分低下。
公司下班聚會(huì),她總想著什么時(shí)候才能結(jié)束,好回家睡個(gè)好覺,或是干脆找借口直接推掉,額外的應(yīng)酬更沒多余精力參加,更別說自我提升。
反觀同部門幾位業(yè)務(wù)骨干,常常大清早就開車接送客戶,連續(xù)幾場(chǎng)會(huì)議下來,依然精力飽滿,下班后還回公司繼續(xù)處理文件,甚至加完班,還有精力參加聚會(huì)。
其實(shí),阿爽的故事并不是特例。
我們可以發(fā)現(xiàn)很多成功人士,都擁有超凡的精力。
Facebook 創(chuàng)始人扎克伯格就是個(gè)典型的工作狂和效率狂。
瘋狂到什么程度?
連續(xù)幾天不睡覺是常事,還親自做了一份效率法則,提升自己和員工的工作效率。
用他自己的話說:
“我的作息時(shí)間表差不多是程序員的時(shí)間。別人睡覺了,我還在熬夜;別人下班了,我還在工作。
對(duì)我來說,熬夜熬到早上6點(diǎn)到8點(diǎn)一點(diǎn)都不奇怪。只是一般做生意沒那么早,所以我還得等等。”
扎克伯格的超凡精力,還體現(xiàn)在對(duì)生活的熱情上。
工作之余,他經(jīng)常閱讀大量書籍,還學(xué)中文,最出名的是跑步。
每天早上處理完工作,必定要去散步跑步。
其中還有一個(gè)小故事:
2015年他許下新年愿望,要全年不間斷跑夠365英里。后來因?yàn)閰⒓右粋€(gè)難民辯論,惹怒恐怖分子,恐怖分子發(fā)死亡視頻威脅,嚇得他趕緊雇了16名保鏢,然后繼續(xù)跑步,即使出差期間,滿世界都是他和保鏢跑步的身影。
他說,跑步不僅讓他理清思路,還能獲得更多精力。無論工作,還是生活,都需要精力飽滿。
同樣是工作強(qiáng)度大,休息時(shí)間少,有人每天精神飽滿,有人卻萎靡不振。
這也開始讓人懷疑,精力充沛是不是一種天賦?
研究表明,的確有人天賦異稟,世界上存在一種罕見的 DEC2 基因,它使人需要的睡眠時(shí)間少,還能依然保持精力充沛,但其實(shí)僅5%的人擁有這種基因。
對(duì)大多數(shù)普通人來說,想要一直保持良好的精神狀態(tài),就需要我們能夠管理好有限的精力。
必須承認(rèn),精力好的人,往往能在快節(jié)奏的工作生活中扛住壓力;相反,精力差的人,隨著時(shí)間推移,人生的差距會(huì)越來越大。
02
無論工作和生活
最后都在拼精力
知乎上有個(gè)提問:“《紙牌屋》中的大人物們經(jīng)常晚睡早起,精力依然旺盛,這真實(shí)嗎?”
高贊回答@宗宗說:“應(yīng)該說,沒那種精力的人,熬不到那個(gè)位置。”
知名媒體人程苓峰寫過一篇《馬化騰的境界》,他細(xì)數(shù)了馬化騰在朋友圈透漏出來的特質(zhì),最后總結(jié)得出:騰訊的核心能力,一定在馬化騰身上。
“我們都知道什么是對(duì)的,什么是應(yīng)該做的。但我們心力不足,總是多多少少、早早遲遲的妥協(xié)了。完成這一偉業(yè)(騰訊)的是最原始的心力。所有的能力都是現(xiàn)象,都源自心力的滋養(yǎng)。”
這里的心力,也包含了精力。馬化騰就是個(gè)擁有強(qiáng)大心力的人。
在員工眼里,馬化騰是個(gè)“郵件狂人”,員工凌晨一兩點(diǎn)給他發(fā)的郵件,都能立刻得到回復(fù)。
他還經(jīng)常凌晨?jī)扇c(diǎn)在微信上和員工討論產(chǎn)品細(xì)節(jié),直到找出解決方案。
即便如此,他常常還能抽出那么幾秒鐘的時(shí)間,看一眼投資人的朋友圈并且表達(dá)對(duì)其生活的關(guān)心。
程苓峰說:騰訊的核心能力,離不開馬化騰永遠(yuǎn)旺盛的精力。
而且,懂得培育和管理自己精力的人,即使遇到挫折,往往也能笑到最后。
俞敏洪從北大畢業(yè)時(shí),成績(jī)倒數(shù),他卻說:
“我知道論聰明我比不過大家,但是我決不放棄。你們5年能干成的事我干10年,你們10年干成的我干20年,你們20年干成的我用40年。如果還是不行,我會(huì)保持心情愉快、身體健康,到80歲以后把你們送走了我再走。”
時(shí)刻保持飽滿精力,人生就會(huì)像下坡滾雪球,一步比一步順,一天比一天強(qiáng)。
或許如馬化騰所說:“只要埋頭過完自己的坎,自然有人會(huì)分心落后。”
03
比管理時(shí)間更重要的
是管理精力
人就像一塊充電電池,精力就是電池的電量。我們無法改變一天的時(shí)間總量,卻可以改變精力的儲(chǔ)備和質(zhì)量。
究竟如何管理我們的精力呢?
1.身體好才能精力好,這是人生的基本盤
村上春樹說過:“睡眠,對(duì)人來說,那既是肉體的休息也是精神的休息。”
BBC紀(jì)錄片《睡眠十律》中,總結(jié)了十二種方式,促進(jìn)睡眠,比如:睡前少玩電子產(chǎn)品,關(guān)閉手機(jī),洗個(gè)熱水澡,聽聽音樂……
規(guī)律且優(yōu)質(zhì)的睡眠,是恢復(fù)和保持精力的利器。
白天也可以利用碎片時(shí)間見縫插針地休息。
公交上、地鐵里、午休時(shí),打盹或閉目養(yǎng)神,即使幾分鐘也能脫胎換骨。
比爾·蓋茨每隔三四個(gè)小時(shí)會(huì)打個(gè)盹;知名咨詢顧問劉潤(rùn)自曝他常隨身攜帶眼罩和降噪耳機(jī),以便在飛機(jī)上快速補(bǔ)充睡眠。
最有意思的是他的眼罩,一面印著「吃飯叫我」,另一面印著「吃飯別叫我」。
至于哪一面朝外,視情況而定。
他還自嘲說,在飛機(jī)、高鐵、汽車上睡覺,是咨詢顧問的必備技能。
要說還有更好的休息方式,那一定是運(yùn)動(dòng),跑步就不錯(cuò)。
馬化騰就是跑步達(dá)人,還曾在朋友圈“打卡”:我在 Keep 完成了 5K 的跑步機(jī)跑步,用時(shí)31:30。
比跑步效率更高的方式,還有跳繩。跳繩5分鐘,相當(dāng)于慢跑半小時(shí)。
精力好的人,沒有一個(gè)不愛運(yùn)動(dòng)的,若沒有好身體,何來好精力。
2.把精力花在“刀刃”上,專注做最重要的事
在工作和生活中,同時(shí)處理幾件事,看似忙碌充實(shí),實(shí)則效率很低;
在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專注做一件事,不僅高效,還能帶來享受和滿足。
芝加哥大學(xué)歷史系博士后夏洛特·沃克,每天早上6點(diǎn)到9點(diǎn)的時(shí)段,什么事情都不做,專注攻讀西非宗教政治的歷史著作。
她說:“雖然我每天都有工作,但是在早晨的時(shí)候,我有的卻是一份事業(yè)。”
很多果粉都知道,喬布斯一生信仰‘少即是多’,曾經(jīng)砍掉蘋果公司70%的項(xiàng)目,后來又砍了90%沒有特色的產(chǎn)品。他說“專注和簡(jiǎn)單是我的秘訣之一。”
你把精力放在哪兒,決定了你的成長(zhǎng)在哪兒。
稻盛和夫也提到的一個(gè)詞——集中力。
他說無論是誰,只要像錘子一樣,全部力量集中在一個(gè)目標(biāo),就一定能成功。
3.別干撿芝麻丟西瓜的事兒
人的精力是有限的,你在別人身上花費(fèi)的無用精力越多,留給自己的就越少。
曾看過一個(gè)小故事:
一老板和秘書一起出差辦事,秘書看到路邊有個(gè)衣衫襤褸乞丐,頓生憐憫就給了他1塊錢。
乞丐不樂意,嫌就給了1塊錢。秘書也不干了,倆人就吵起來。
這時(shí)老板忍不住了,催促秘書快點(diǎn)走,乞丐不干,非要抓住秘書討說法。
這時(shí),老板攔住掏出一張100元鈔遞給乞丐,“給,我們錯(cuò)了。”乞丐才停止糾纏。
我們生活中,明事理的人不少,但爛人爛事也很多,很多時(shí)候,根本無法追究對(duì)錯(cuò),也沒辦法跟他們講道理。
這里的意思,并不是要向爛人低頭,而是要明白,還有更重要的事情等著我們?nèi)プ觥?/strong>
正如故事中,秘書關(guān)注的是事情誰對(duì)誰錯(cuò),老板關(guān)注的卻是背后的收益與成本、選擇與代價(jià)。
當(dāng)時(shí)明顯有著更重要的事情要應(yīng)對(duì),撿芝麻丟西瓜的事情干不得。
4.管理好自己的負(fù)面情緒
喜歡打臺(tái)球的人應(yīng)該聽說過,曾叱咤風(fēng)云的路易斯·福克斯多次拿世界冠軍,但他卻因?yàn)橐恢簧n蠅,輸?shù)袅巳松詈笠粓?chǎng)比賽,同時(shí)還有他自己的生命。
1965年,在紐約的一場(chǎng)比賽中,路易斯的比分已經(jīng)遙遙領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手約翰·迪瑞,只要發(fā)揮穩(wěn)定,再得幾分能穩(wěn)拿冠軍。
然而,正當(dāng)他準(zhǔn)備全力以赴時(shí),一只蒼蠅落在了母球上。路易斯沒有在意,隨手揮走了蒼蠅,繼續(xù)準(zhǔn)備擊球。可沒過幾秒,這只蒼蠅又落了回來。
這樣趕走飛回,飛回趕走,幾次三番,路易斯終于失去了冷靜。
他不再揮手,而是用球桿直接向蒼蠅打去。結(jié)果球桿碰到母球,違反了規(guī)則,被罰下場(chǎng),只得回座位等待。
最后,本以為敗局已定的約翰·迪瑞牢牢把握住機(jī)會(huì),不光拿下這局,還將比分反超,再也沒有給路易斯翻盤的機(jī)會(huì)。
路易斯黯然離場(chǎng),第二天,人們?cè)诤舆叞l(fā)現(xiàn)了他的尸體,他投河自殺了。
生活中,我們會(huì)面對(duì)形形色色的情緒。
比如,擔(dān)心完不成 KPI 的焦慮、同事矛盾的氣憤、男/女朋友吵架的郁悶,甚至錯(cuò)過公交車的暴躁等等。
這些負(fù)面情緒都會(huì)讓人身心俱疲,消耗很多精力。
我們要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)情緒,不能成為情緒的奴隸,在爛事上浪費(fèi)過多精力。
不論我們最終能否獲得巨大成功,做出了不起的大事,都必須保持精力飽滿。
否則,如何扛住世事艱難?